Gratis
$0 / mes
- Alumnos, pagos, abonos y gastos
- Ficha y código del curso
- Reportes y análisis
- Hasta 10 ingresos extra
- Sin tarjeta
Cómo llevar las cuotas escolares en Chile: alumnos, pagos, ficha del apoderado, gastos, Plan Pro y cobro en línea. El plan base es gratis.
Si te tocó ser tesorero o tesorera del curso, esta guía cubre el día a día: cobrar la cuota, registrar un abono, mandar el estado por WhatsApp y rendir cuentas en la reunión de apoderados. No hace falta una planilla aparte. Crea la cuenta gratis y sigue los pasos en orden.
El primer paso de la tesorería escolar
Cada tesorería vive en un curso. Puedes tener varios (por ejemplo si ayudas a otro nivel), pero el Plan Pro se activa en uno solo. El resto sigue en Gratis.
Entra con tu correo. El registro toma un par de minutos y no pide tarjeta. Desde el celular o el computador da igual: es la misma cuenta.
En el panel, elige crear un curso nuevo e ingresa:
Si tienes más de un curso, elige cuál gestionar. Esa elección se mantiene al cambiar de pestaña (Pagos, Gastos, Reportes). Así no vuelves por error al último curso que creaste.
Listado del curso y excepciones individuales
Agrega nombre y apellido (obligatorios). El RUT es opcional. Conviene completar teléfono y correo del apoderado: sirven para WhatsApp, la ficha y, en Pro, el comprobante por correo.
Puedes ir uno a uno o usar la planilla. No hace falta esperar a tener a los 30 alumnos: empieza con los que ya pagaron marzo y completa el resto en la semana.
Si un alumno entra en junio o tiene un acuerdo especial, edita sus meses de cobro. Los meses fuera de ese rango aparecen como «No aplica» y no inflan la deuda ni el balance.
Quién está al día y quién debe, sin planilla paralela
Filas = alumnos. Columnas = meses del año escolar. Cada celda muestra pendiente, abonado o pagado. Un clic abre el formulario: monto, fecha y método (efectivo, transferencia, Mercado Pago, etc.).
Si el apoderado paga parte de la cuota, ingresa el monto exacto. Queda en amarillo hasta completar el saldo. Un mismo comprobante puede cubrir varios meses.
Con Pro activo en ese curso y el correo del apoderado cargado, el comprobante puede salir solo al registrar el pago. En Gratis el registro queda igual; el mail es la diferencia.
Que dejen de preguntar «¿cuánto debo?» en el grupo
Hay dos formas de que la familia vea el estado, sin crear cuenta:
Cada alumno tiene un enlace propio a su ficha de pagos. Desde Alumnos o Pagos puedes copiarlo o abrirlo en WhatsApp si cargaste el teléfono. El apoderado ve cuotas, deuda y, si el curso es Pro y conectaste Mercado Pago, un botón para pagar en línea.
Al crear el curso se genera un código (ej. 3BASICOA-AB12CD). En la página de inicio hay «Tengo un código de curso». Sirve para el resumen del curso, no para editar nada.
Transparencia para la reunión de apoderados
Descripción, categoría (útiles, eventos, administrativo, etc.), monto, fecha y, si quieres, proveedor o número de boleta.
Súbela desde el teléfono al momento de pagar. En Gratis queda en la plataforma. Con Plan Pro puedes respaldar además en Google Drive del tesorero.
Todo lo que no es la cuota mensual
En Ingresos extra registras rifas, ventas, bingos y aportes voluntarios. Puedes asociarlos al curso o repartirlos entre alumnos. En Gratis hay un tope de 10 ingresos extra por curso. En Plan Pro no hay tope. Si llegas al límite, activa la prueba de 30 días o pasa a Pro en Integraciones.
Números listos para la reunión de apoderados
Total de cuotas, ingresos extra, gastos y balance disponible. Se actualiza al registrar un movimiento: no armes otra planilla «oficial».
Estado por alumno: meses pagados, deuda y abonos. Útil antes de la reunión o para un recordatorio puntual.
En Reportes o Integraciones abre el PDF de reunión: saldo, cuotas, extras, quién no está al día y últimos gastos. Imprímelo o guárdalo como PDF para la asamblea.
En Integraciones invitas por correo. Solo lectura ve todo y no modifica. Administrador del curso carga alumnos, pagos, gastos y extras. El dueño sigue con el plan, Drive y Mercado Pago. Si el Pro vence, el acceso se apaga.
La base no se cobra. El Pro es opcional.
El Pro se contrata por curso, no por cuenta. Un curso Pro; los demás quedan en Gratis. La prueba de 30 días se activa una vez por curso, desde Integraciones, si no tienes otro Pro al mismo tiempo.
En un curso de 30 alumnos el anual equivale a unos $633 al año por alumno (cerca de $53 al mes). Se activa y se cancela en Integraciones, no hay una página aparte de «plan».
Son dos conexiones distintas. No las mezcles.
La suscripción mensual o anual del curso se paga con Mercado Pago desde Integraciones. Es el cobro de TesoreroEscolar.cl hacia el tesorero. La prueba de 30 días no pide tarjeta.
Eso es otra conexión: autorizas tu cuenta de Mercado Pago (OAuth) para que el dinero de los apoderados llegue a ti, no a la plataforma. Con el curso en Pro y esa autorización, la ficha muestra pagar en línea.
En el celular, sin tienda de apps
La tesorería funciona en el navegador. También puedes instalarla en la pantalla de inicio (PWA): en Chrome o Safari aparece «Instalar aplicación» o «Agregar a inicio». Entras al panel sin buscar el sitio cada vez. Los apoderados no necesitan instalar nada: abren la ficha y listo.
Respuestas cortas; el detalle está en el FAQ
No. Cientos de cursos llevan el año en Gratis. Pro sirve si quieres cobro en línea, Drive, correos y más de 10 ingresos extra.
La ficha es de ese alumno. El código de curso muestra un resumen, no deja editar ni ver información privada de todo el curso como si fueran tesoreros.
TesoreroEscolar.cl está pensado para el tesorero de un curso. Si necesitas cobro a nivel empresa o institución, mira CuotaFácil.
Crea el curso hoy. El Pro y la prueba de 30 días quedan en Integraciones cuando los necesites.
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