Guías paso a paso para gestionar tu curso escolar de forma eficiente desde el primer día.
El primer paso para comenzar a gestionar tu tesorería
Accede a TesoreroEscolar.cl con tu correo y contraseña. Si aún no tienes cuenta, el registro es gratuito y toma menos de 2 minutos.
En tu panel principal verás el botón para crear un curso. Se abrirá un formulario donde ingresarás los datos básicos.
Ingresa el nombre del colegio, el nivel y letra del curso (ej: "3° Básico A"), el año escolar, la cuota mensual acordada y los meses de cobro (habitualmente marzo a diciembre).
Al crear el curso, el sistema genera automáticamente un código único (ej: "3BASICOA-AB12CD"). Comparte este código con los apoderados para que puedan consultar el estado de pagos.
Registra el listado del curso y configura excepciones individuales
Desde el menú lateral de tu curso, accede a la sección de alumnos.
Haz clic en "Agregar alumno" e ingresa nombre, apellido y opcionalmente el RUT, nombre del apoderado, teléfono y correo del apoderado.
Si un alumno se incorporó tarde o tiene un acuerdo especial, edita sus fechas de inicio/fin de cobro. Los meses fuera de ese rango aparecerán como "No aplica" en la grilla de pagos, sin afectar el balance.
Lleva un control preciso de quién ha pagado y quién tiene deuda
Verás una grilla con todos los alumnos en filas y los meses del año escolar en columnas. Cada celda muestra el estado: pendiente (gris), abonado (amarillo) o pagado (verde).
Se abrirá un formulario para ingresar el monto, la fecha del pago y el método (efectivo, transferencia, cheque, etc.).
Si el apoderado pagó el monto completo, la celda quedará verde. Si pagó solo una parte, quedará en amarillo (abonado) y podrás registrar el saldo pendiente después.
Mantén un registro transparente de cada peso gastado
Desde el menú de tu curso, accede a la sección de gastos.
Ingresa la descripción del gasto, la categoría (útiles, eventos, administrativo, etc.), el monto, la fecha y opcionalmente el nombre del proveedor o número de boleta.
Puedes subir una fotografía del comprobante directamente desde tu teléfono. Esto permite que los apoderados verifiquen el respaldo de cada gasto si es necesario.
Entiende el estado real de las finanzas de tu curso
En la sección de reportes encontrarás el resumen financiero del curso: total recaudado en cuotas, ingresos extra, total de gastos y balance disponible.
El módulo "Análisis detallado" muestra el estado de cada alumno, cuántos meses ha pagado, cuánto debe y si tiene abonos pendientes de completar.
Presenta el balance en tu pantalla o imprime el resumen para las reuniones. Los números se actualizan en tiempo real, siempre reflejan el estado actual del curso.
Revisa las preguntas frecuentes o escríbenos directamente.
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